De aktes van ons kantoor

NOTALIM kan u begeleiden bij het opstellen van volgende aktes en overeenkomsten:

1. Vastgoed / Immo

Verkoopakte (of aankoopakte): De officiële bevestiging van de aankoop of verkoop van een woning, bouwgrond of bedrijfspand. Deze akte maakt de koper definitief de juridische eigenaar, verankert de afspraken uit de compromis en zorgt voor de veilige overdracht van de koopsom.
Kredietakte (of hypotheekakte): Het contract tussen de koper en de bank voor de lening. Hierin bevestigt de koper dat hij de aangekochte eigendom als onderpand geeft aan de bank, als garantie voor de terugbetaling van het geleende bedrag.
Hypothecaire volmacht (of hypothecair mandaat): Een flexibel en vaak goedkoper alternatief (of aanvulling) op de klassieke kredietakte. U geeft de bank de toestemming om in de toekomst, pas wanneer het nodig zou zijn, alsnog een hypotheek op uw woning te nemen. Dit drukt de initiële notariskosten voor uw lening.
Basisakte (voor appartementen): Deze akte bepaalt de spelregels van een appartementsgebouw. Dit document beschrijft exact welke ruimtes van u privé zijn (uw appartement), bepaalt welke delen van iedereen zijn (de lift, het dak, de inkomhal) en legt vast hoe de kosten verdeeld worden.
Verkavelingsakte: Een document dat wordt opgemaakt wanneer een groot stuk grond wordt opgesplitst in meerdere kleinere percelen bouwgrond. Het legt de stedenbouwkundige voorschriften vast, zodat iedereen weet welk type van constructie er op die gronden gebouwd mag worden.
Akte van erfpacht of recht van opstal: In deze aktes krijgt u het recht om te bouwen op een stuk grond dat van iemand anders is, of het recht krijgt om een eigendom voor een lange periode (vaak tot 99 jaar) te gebruiken, zonder dat u de grond zelf koopt.
Delingsakte (afstand van onverdeelde rechten): De akte die nodig is wanneer u samen met iemand anders eigenaar bent van een pand (bijvoorbeeld na een relatiebreuk of een erfenis) en één van u beiden de volledige woning wil overnemen. In de volksmond wordt dit vaak het 'uitkopen' van een ex-partner of mede-eigenaar genoemd.
Akte van erfdienstbaarheid: Een document dat afspraken met de buren officieel en voor altijd vastlegt over het gebruik van elkaars grond. Het bekendste voorbeeld is het 'recht van doorgang' (waarbij de buurman een stukje van uw oprit mag gebruiken om zijn garage te bereiken), maar het kan ook gaan om afspraken over ramen of ondergrondse leidingen of elke andere vorm van last dat je wil opleggen aan een perceel.
Afpalingsakte: De officiële en definitieve vastlegging van de exacte grens tussen twee stukken grond. Vaak gebeurt dit nadat een landmeter de grenzen heeft opgemeten. Deze akte schept absolute duidelijkheid en voorkomt toekomstige burenruzies over waar de ene tuin eindigt en de andere begint.
Onroerende leasing: Een financieringsvorm die vooral door ondernemers wordt gebruikt. Een leasingmaatschappij koopt of bouwt een bedrijfspand voor u, en u betaalt hiervoor een periodieke vergoeding (een soort huur). Op het einde van het contract krijgt u de optie om het pand definitief aan te kopen.
Mandaten en volmachten (bij aankoop/verkoop): Een document waarbij u iemand anders de officiële toestemming geeft om in uw naam een woning aan te kopen of te verkopen, bijvoorbeeld wanneer u zelf in het buitenland verblijft.

2. Familiale zaken

Huwelijk en Samenwonen

Huwelijkscontract: Een overeenkomst op maat waarin u en uw partner afspreken hoe jullie inkomsten, eigendommen en eventuele schulden beheren tijdens het huwelijk. Het document bepaalt ook op voorhand de spelregels bij een eventuele echtscheiding of een overlijden.
Wijziging huwelijkscontract: Levensomstandigheden veranderen. Met deze akte past u een bestaand huwelijkscontract aan uw nieuwe situatie aan. Dit wordt bijvoorbeeld heel vaak gedaan wanneer de echtgenoten elkaar beter willen beschermen ingeval van overlijden, bijvoorbeeld door de invoering van een keuzebeding.
Samenlevingscontract: Speciaal voor koppels die wettelijk of feitelijk samenwonen. Dit document legt heldere afspraken vast over de verdeling van de dagelijkse kosten, de gezamenlijke bankrekeningen en wie precies de eigenaar is van welke meubels of goederen.

Scheiding en relatiebreuk

Regelingsakte echtscheiding onderlinge toestemming (EOT): Wanneer een koppel door onderlinge toestemming uit elkaar gaat, leggen we in deze akte de volledige verdeling van de bezittingen vast. Dit gaat heel vaak over de overname of verkoop van de gezinswoning, de verdeling van de spaargelden en de regeling voor de kinderen.
Kindregeling (Ouderschapsovereenkomst): Wanneer ouders (die bijvoorbeeld feitelijk of wettelijk samenwoonden) uit elkaar gaan, is een correcte regeling voor de kinderen cruciaal. In deze akte leggen we duidelijke, afdwingbare afspraken vast over de verblijfsregeling (bijvoorbeeld co-ouderschap), het eventuele onderhoudsgeld (alimentatie) en een heldere verdeelsleutel voor de buitengewone kosten (zoals dure medische ingrepen of hobby's).

Levensplanning

Zorgvolmacht: Een populair preventief document. Hiermee beslist u vooraf wie uw financiële zaken (zoals uw huis verkopen) en uw welzijn mag beheren als u daar later zelf niet meer toe in staat bent, bijvoorbeeld door dementie of een zwaar ongeval. Het bespaart uw familie een zware procedure via de vrederechter.
Schenkingsakte onroerend goed: Een officieel document om bij leven een deel van uw vermogen (zoals geld, een woning of aandelen) over te dragen. U kan hieraan beschermende voorwaarden koppelen. Zo kunt u bijvoorbeeld het recht voorbehouden om het onroerend goed te bewonen of de huurinkomsten te innen (voorbehoud van vruchtgebruik), of vermijden dat uw schenking bij de partner van uw kind terechtkomt na een eventuele relatiebreuk.
Schenking van geld of aandelen: Een gerichte overdracht van uw spaargeld, beleggingen of aandelen in het (familie)bedrijf. Hoewel een simpele bankoverschrijving (bankgift) zonder notaris mogelijk is, kiezen veel mensen bewust voor een notariële akte omwille van de controle en zekerheid. Via de akte kunnen we namelijk essentiële voorwaarden inbouwen. U kunt bijvoorbeeld aandelen schenken maar zélf het stemrecht of de dividenden (winst) behouden. Samen kunnen we bekijken welke andere voorwaarden nog wenselijk zijn.
Notarieel Testament: Hierin legt u juridisch waterdicht vast wie welk deel van uw vermogen krijgt na uw overlijden. Door dit bij de notaris te doen, vermijdt u interpretatiefouten, bent u zeker dat u niemand onwettig onterft én zorgen wij voor de veilige inschrijving in het Centraal Register van Testamenten, zodat uw document nooit verloren gaat.

3. Nalatenschappen

Akte (of attest) van erfopvolging: Vaak de eerste stap na een overlijden. Dit is het officiële bewijs waarin wij bevestigen wie de wettige erfgenamen zijn. U heeft dit document doorgaans nodig om de geblokkeerde bankrekeningen van de overledene weer vrij te geven.
Aangifte van nalatenschap: Hoewel dit strikt gezien een fiscaal document is en geen akte, kloppen veel families hiervoor bij ons aan. Het is een gedetailleerd overzicht van alle bezittingen en schulden van de overledene. Wij dienen dit correct en tijdig in bij de belastingdienst (Vlabel), zodat de uiteindelijke erfbelasting (successierechten) juist berekend wordt.
Verwerping of aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving: Soms is het onduidelijk of een overledene meer schulden dan bezittingen had. Om te voorkomen dat u als erfgenaam met uw eigen geld moet opdraaien voor die schulden, stellen we deze akte op. U kunt de erfenis hiermee veilig weigeren, of we maken eerst de balans op (het 'voorrecht') vooraleer u definitief beslist.
Boedelbeschrijving: Een officiële, gedetailleerde inventaris van alles wat de overledene bezat (van meubels en juwelen tot vastgoed) én wat er nog betaald moest worden. Een boedelbeschrijving wordt afgesloten met een eedaflegging waarbij je bevestigt dat je alle informatie hebt gegeven. Dit wordt gebruikt om latere discussies binnen de familie uit te sluiten.
Akte van vereffening en verdeling: Het sluitstuk van de erfenis. Wanneer alle schulden betaald zijn en de belastingen geregeld, legt deze akte de definitieve verdeling vast. Hierin spreken we af wie exact wat krijgt (bijvoorbeeld wie de ouderlijke woning overneemt en wie wordt uitgekocht), zodat het dossier voor iedereen netjes wordt afgesloten.
Europese erfrechtverklaring: Dit kunt u het best zien als een 'internationaal paspoort' voor erfgenamen. Had de overledene bezittingen in een ander land van de Europese Unie (zoals een vakantiewoning in Spanje of een bankrekening in Nederland of Frankrijk)? Met dit officiële document bewijst u over de landsgrenzen heen vlot dat u de wettige erfgenaam bent. Zo vermijdt u dat u in het buitenland opnieuw ingewikkelde, tijdrovende en dure juridische procedures moet opstarten om toegang te krijgen tot die erfenis.

4. Vennootschappen en ondernemen

Oprichtingsakte: De 'geboorteakte' van uw vennootschap (zoals een BV, NV of VZW). Hierin leggen we de officiële start vast en schrijven we de statuten (de interne spelregels van het bedrijf). We beschrijven wat het doel van de onderneming is en maken heldere afspraken tussen de verschillende oprichters om toekomstige discussies te vermijden.
Statutenwijziging: Een bedrijf leeft en evolueert. Wanneer er fundamentele zaken veranderen, moeten de statuten officieel worden geüpdatet. Denk bijvoorbeeld aan een naamsverandering, het wijzigen van de bedrijfsactiviteiten (het 'voorwerp'), de overstap naar een andere bestuursvorm, of het verplaatsen van de hoofdzetel naar een ander gewest.
Kapitaalverhoging (of bijkomende inbreng): Wanneer uw vennootschap extra middelen nodig heeft om te groeien. Dit kan doordat aandeelhouders vers geld in het bedrijf pompen, maar u kunt ook goederen inbrengen (zoals vastgoed, machines of een uitgebouwde eenmanszaak). Wij begeleiden de correcte juridische verwerking hiervan.
Fusie of Splitsing: Strategische stappen voor groeiende bedrijven. Bij een fusie bundelen twee of meerdere vennootschappen de krachten tot één geheel. Bij een splitsing wordt een bedrijf net opgedeeld in verschillende afzonderlijke vennootschappen (bijvoorbeeld om het vastgoed te scheiden van de risicovolle handelsactiviteit). Wij zorgen dat deze complexe operaties waterdicht verlopen.
Ontbinding en Vereffening: Het officiële en definitieve einde van uw vennootschap. Wanneer u beslist om de bedrijfsactiviteiten volledig stop te zetten, regelt deze akte de formele sluiting. We zorgen ervoor dat de vereffening correct verloopt, schuldeisers betaald worden en een eventueel overschot eerlijk verdeeld wordt.
Aandeelhoudersovereenkomst: Hoewel dit geen verplichte notariële akte is, helpen we ondernemers heel vaak met dit vertrouwelijke document. Het is een aanvulling op de statuten waarin aandeelhouders strikte afspraken maken. Bijvoorbeeld: wat gebeurt er als één van de partners ziek wordt, of aan wie mogen de aandelen (niet) verkocht worden?